Wie lange dauert eine Website? Realistische Zeitpläne, Phase für Phase

Es ist die zweite Frage in jedem Erstgespräch, direkt nach dem Preis: "Und wann ist sie fertig?" Die ehrliche Antwort ist ein wenig unbequem, denn sie hängt nicht allein von der Agentur ab. Eine Unternehmenswebsite mit sechs Seiten steht in drei bis vier Wochen, wenn die Inhalte bereitliegen — und in vier Monaten, wenn nicht. Diesen Unterschied macht nicht das Entwicklungsteam. Den machst du.

Dieser Artikel schlüsselt die realistischen Zeitrahmen nach Projekttyp auf, zeigt, wie viel jede Phase tatsächlich wiegt, was Projekte wirklich verzögert — fast nie das, was man vermutet — und wie du den Zeitplan verkürzt, ohne etwas Wichtiges zu opfern.

Die kurze Antwort, nach Projekttyp

Diese Zeitrahmen setzen etwas voraus, das selten zutrifft: dass die Inhalte — Texte, Logo, Fotos, Impressum und Datenschutzerklärung — beim Start vorliegen. Ist das nicht der Fall, rechne auf jede Zeile der Tabelle zwei bis sechs Wochen drauf.

Verspricht dir jemand eine komplette Unternehmenswebsite in fünf Tagen, bedeutet das fast immer eines von zwei Dingen: Es ist eine Vorlage mit deinem Logo darauf, oder du wirst die Inhalte nach der Übergabe selbst von Hand einpflegen. Beides muss nicht schlecht sein — man sollte es nur vor der Unterschrift wissen, nicht danach.

Phase für Phase: wohin die Zeit geht

Ein sauber geführtes Webprojekt hat fünf Phasen, und ihr Verhältnis zueinander überrascht fast jeden. Design und Entwicklung — die "sichtbaren" Teile — machen selten mehr als die Hälfte des Kalenders aus.

1. 01Analyse und Struktur (10–15 %). Ziele, Zielgruppe, Seitenstruktur und welche Seiten es überhaupt braucht. Die günstigste Phase, um sie gut zu machen — und die teuerste, um sie zu überspringen.
2. 02Inhalte (20–35 %). Texte, Fotos, Videos, Rechtstexte. Die meistunterschätzte Phase und die, die das ganze Projekt am häufigsten anhält.
3. 03Design (15–25 %). Visuelle Richtung und Layout der Schlüsselseiten. Alles Weitere leitet sich davon ab.
4. 04Entwicklung (25–35 %). Umsetzung, Responsive-Verhalten, Formulare, Schnittstellen, Performance und Barrierefreiheit.
5. 05Tests und Launch (10 %). Prüfung auf echten Geräten, Korrekturen, Domain, E-Mail, Analytics und Livegang.

Sieh dir Phase 2 genau an. In den meisten Projekten, die sich verzögern, war das Team pünktlich fertig und wartete danach auf die Inhalte des Kunden. Wer keinen Monat verlieren will, fängt mit dem Schreiben an, bevor es ein Design gibt — Texte für deine Website schreiben löst genau diesen Engpass.

Was ein Projekt wirklich verzögert

Nach genügend Projekten wiederholen sich die Verzögerungsgründe mit fast langweiliger Regelmäßigkeit. Kaum einer davon ist technisch.

• Inhalte, die nie kommen. Mit Abstand Grund Nummer eins. Texte, die seit sechs Wochen "fast fertig" sind.
• Freigaben, die auf zu viele Köpfe verteilt sind. Wenn vier Personen zur selben Farbe etwas sagen müssen, kostet jede Runde Tage.
• Änderungen am Umfang mitten im Projekt. "Wo wir schon dabei sind, können wir einen Shop ergänzen?" ist keine Anpassung, sondern ein zweites Projekt.
• Zugänge, die niemand findet. Die Domain hat 2016 ein Cousin mit einer E-Mail-Adresse registriert, die es nicht mehr gibt. Das fällt in der Launch-Woche auf.
• Ein nicht terminiertes Fotoshooting. Eigene Bilder brauchen Termin, Ort und manchmal eine Genehmigung. Am Anfang plant das niemand ein.
• Lange Funkstille. Zwei Wochen ohne Antwort auf eine blockierende Frage verzögern das Projekt um zwei Wochen, nicht um zwei Tage.

Ein realistischer Sechs-Wochen-Plan

So sieht eine gut organisierte Unternehmenswebsite mit sechs Seiten aus. Nutze das als Maßstab, um jedes Angebot zu beurteilen, das dich erreicht.

Achte auf die rechte Spalte: Der Kunde kommt in allen sechs Wochen vor. Ein Projekt, bei dem du nach dem Kick-off verschwindest und am Ende zurückkehrst, um eine Meinung abzugeben, dauert doppelt so lange und gefällt dir halb so gut.

Wie du beschleunigst, ohne etwas kaputt zu machen

• Benenne eine Person, die entscheidet. Sie darf sich beraten lassen, aber das letzte Wort ist eines. Allein das spart Wochen.
• Liefere die Inhalte, bevor du das Design siehst. Auf echtem Text zu gestalten geht schneller und wird besser.
• Verkleinere den Umfang der ersten Version. Geh mit sechs starken Seiten live und ergänze später; zu spät zu starten kostet mehr als klein zu starten. Wie viele Seiten du wirklich brauchst, steht in wie viele Seiten eine Website braucht.
• Bündle deine Korrekturen. Eine geordnete Liste ist mehr wert als fünfzehn verstreute Nachrichten über zehn Tage.
• Sammle die Zugänge in Woche eins. Domain, Hosting, Social-Media-Konten, Google. Such sie jetzt, nicht in Woche sechs.
• Akzeptiere, dass Version eins nicht die endgültige ist. Eine Website wird nach dem Launch korrigiert, mit echten Nutzungsdaten.

Warnsignale bei einem zugesagten Termin

• Es gibt keinen schriftlichen Zeitplan, nur ein "in einem Monat hast du sie" per WhatsApp.
• Der Termin hängt nicht davon ab, dass du Inhalte lieferst. Dann ist geplant, mit Blindtext zu füllen.
• Im Kalender fehlt eine Testphase. Getestet wird dann im Livebetrieb, mit deinen Kunden als Versuchskaninchen.
• Der Preis ist verdächtig niedrig für den versprochenen Termin. Die realen Spannen samt Annahmen stehen in was eine professionelle Website kostet.
• Von Einweisung und Übergabe der Zugänge ist keine Rede. Ein "fertiges" Projekt, zu dem du die Schlüssel nicht hast, ist nicht fertig.

Wenn du Angebote vergleichst, vergleiche Zeitpläne genauso wie Preise: Wer Phasen, Abhängigkeiten und deine Liefertermine ausformuliert, hat das meist schon oft gemacht. Wie man solche Angebote liest, steht in eine Webdesign-Agentur auswählen.